Mình là Phận

Trợ lý cá nhân từ xa
cho founder và chủ doanh nghiệp nhỏ

Mình hỗ trợ founder và chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý công việc, sắp xếp dữ liệu và theo dõi tiến độ để mọi thứ trở nên rõ ràng hơn, ít sai sót hơn và dễ kiểm soát hơn trong quá trình vận hành.

Xin chào!

Mình hiện là trợ lý cá nhân từ xa, hỗ trợ founder và chủ doanh nghiệp nhỏ trong các công việc liên quan đến dữ liệu, quy trình và quản lý đầu việc.

Trước đây, mình có gần 10 năm làm kỹ sư kinh tế xây dựng, nên mình quen với việc kiểm soát số liệu, bám deadline và giữ sự chính xác trong quá trình làm việc.

“Khi công việc được sắp xếp rõ ràng, người làm chủ sẽ có nhiều không gian hơn để tập trung vào điều quan trọng nhất.”

Mình bước vào công việc trợ lý từ nền tảng nhiều năm làm việc với số liệu, tiến độ và sự chính xác. Điều đó giúp mình hình thành thói quen làm việc có hệ thống, theo sát đầu việc và luôn ưu tiên sự rõ ràng trong phối hợp.

Hiện tại, mình mang chính những điểm mạnh đó vào công việc trợ lý cá nhân từ xa để hỗ trợ founder quản lý công việc, dữ liệu và quy trình theo cách gọn gàng và dễ theo dõi hơn.

0 năm

Làm việc với số liệu & tiến độ

Dự án đúng deadline

Giảm sai sót khối lượng

Đồng hành cùng mình

Khi công việc được giao đúng chỗ, mọi thứ sẽ rõ ràng hơn

Mình hỗ trợ founder và chủ doanh nghiệp nhỏ ở những phần việc cần sự rõ ràng, theo sát và kiểm soát tốt như đầu việc, dữ liệu, tiến độ và các phần vận hành phía sau.

Mình sẽ hỗ trợ bạn như thế nào

Những phần việc mình có thể đồng hành cùng bạn để hệ thống công việc trở nên gọn hơn, rõ hơn và dễ theo dõi hơn.

Quản lý đầu việc

Hỗ trợ sắp xếp, theo dõi và cập nhật các đầu việc để công việc không bị chồng chéo hoặc bỏ sót trong quá trình vận hành.

Theo dõi tiến độ

Hỗ trợ bám deadline, cập nhật tình trạng công việc và nhắc các mốc quan trọng để tiến độ luôn được kiểm soát rõ ràng hơn.

Sắp xếp dữ liệu

Hỗ trợ tổng hợp, lưu trữ và quản lý dữ liệu theo cách có hệ thống để việc tra cứu và theo dõi thuận tiện hơn.

Thiết lập bảng theo dõi

Hỗ trợ xây dựng các bảng theo dõi bằng Google Sheet, Notion hoặc công cụ phù hợp để founder dễ nắm tình hình hơn.

CRM & cập nhật thông tin

Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật và duy trì thông tin khách hàng hoặc dữ liệu nội bộ rõ ràng, hạn chế sai sót trong quá trình làm việc.

Báo cáo & phối hợp vận hành

Hỗ trợ cập nhật tiến độ, tổng hợp thông tin và giữ cho quá trình phối hợp giữa các đầu việc diễn ra gọn gàng, dễ theo dõi hơn.

Để hợp tác rõ ràng và hiệu quả hơn

Mình tin rằng một mối quan hệ làm việc hiệu quả không chỉ đến từ việc hỗ trợ đúng phần việc, mà còn đến từ sự rõ ràng ngay từ đầu. Khi làm việc cùng mình, bạn sẽ có thêm một người theo sát công việc phía sau để mọi thứ gọn hơn, dễ kiểm soát hơn và hạn chế sai sót hơn.

Khi làm việc với mình:

Những việc mình không nhận:

Quy trình

Làm việc cùng mình

Trao đổi ban đầu

Mình sẽ lắng nghe để hiểu rõ công việc bạn đang cần hỗ trợ, cách bạn đang vận hành và những phần việc đang khiến bạn mất nhiều thời gian nhất.

Chốt phạm vi công việc

Hai bên cùng thống nhất rõ những đầu việc mình phụ trách, mục tiêu cần đạt và giới hạn công việc để quá trình phối hợp được rõ ràng ngay từ đầu.

Thống nhất cách phối hợp

Mình và bạn sẽ chốt công cụ làm việc, cách giao nhận task, cách lưu trữ dữ liệu và tần suất cập nhật để mọi thứ dễ theo dõi hơn.

Thiết lập hệ thống theo dõi

Mình bắt đầu sắp xếp bảng theo dõi công việc, dữ liệu hoặc file quản lý phù hợp để bạn có thể dễ nắm tiến độ hơn trong quá trình làm việc.

Bắt đầu triển khai

Sau khi đã thống nhất, mình bắt đầu hỗ trợ các phần việc đã chốt như theo dõi đầu việc, cập nhật dữ liệu, bám tiến độ và phối hợp vận hành phía sau.

Cập nhật & điều chỉnh

Trong quá trình làm việc, mình sẽ cập nhật đều đặn để bạn nắm được tình hình và cùng điều chỉnh cách phối hợp nếu cần để công việc ngày càng gọn và hiệu quả hơn.

Feedback

khách hàng nói về mình

“Với mình, Phận là một người có tính logic và chủ động rất cao
trong công việc. Điều này được thể hiện rõ trong kết quả công việc bạn đem lại cho Bee. Mình đã rất ấn tượng cách Phận xử lý khi nhận một nhiệm vụ mới khác biệt hoàn toàn với chuyên môn có sẵn của bạn. Rất ưng ý!”

Mây Nguyễn

Remote Assistant Trainer

“Phận là người làm việc có quy trình và trách nhiệm. Kỹ năng
chuyên môn cao. Luôn tìm cách giải quyết những vấn đề của dự
án một cách logic và chính xác.”

Anh Trung

CEO Chi nhánh UniverSAL

“Làm việc với chị em rất an tâm về tiến độ. Trong quá trình làm việc chị còn rất tích cực góp ý cho thiết kế để hoàn chỉnh hồ sơ trọn vẹn nhất.”

Hưng Nguyễn

Kiến trúc sư

Nếu bạn đang tìm một trợ lý đồng hành phía sau khóa học

Mình rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn!

Liên hệ làm việc

Cùng trao đổi xem mình có phù hợp hỗ trợ bạn không

Xem portfolio

Một vài thông tin và công việc mình đang hỗ trợ

Tìm hiểu thêm về mình

Để bạn hiểu rõ hơn về cách mình làm việc

Nếu bạn cần thêm thông tin?

Một vài câu hỏi thường gặp

01. Phận thường hỗ trợ những công việc gì?

Mình tập trung vào các công việc liên quan đến quản lý đầu việc, theo dõi tiến độ, sắp xếp dữ liệu, cập nhật thông tin và hỗ trợ founder giữ cho quá trình vận hành được rõ ràng, gọn gàng hơn.

02. Phận có phù hợp với founder hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ không?

Có. Mình đặc biệt phù hợp với những người đang phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và cần một người hỗ trợ đủ cẩn thận để theo dõi công việc, dữ liệu và tiến độ phía sau.

03. Quy trình bắt đầu làm việc sẽ như thế nào?

Mình sẽ trao đổi cùng bạn trước để hiểu rõ nhu cầu hỗ trợ, sau đó hai bên thống nhất phạm vi công việc, công cụ sử dụng và cách phối hợp. Khi mọi thứ đã rõ ràng, mình sẽ bắt đầu triển khai và cập nhật đều đặn trong quá trình làm việc.

04. Phận làm việc từ xa như thế nào?

Mình làm việc từ xa thông qua các công cụ phù hợp như Zalo, Messenger, Google Drive, Google Sheet, Notion hoặc các nền tảng khác mà hai bên đã thống nhất. Mục tiêu là để công việc luôn dễ theo dõi và không bị rối trong quá trình phối hợp.

05. Phận không nhận những công việc nào?

Mình không đưa ra quyết định thay founder trong các vấn đề chiến lược hoặc kinh doanh. Ngoài ra, mình cũng không nhận những công việc ngoài phạm vi đã chốt hoặc các đầu việc cần chuyên môn sâu riêng biệt nếu chưa có trao đổi rõ ràng.

06. Làm sao để biết mình có phù hợp để làm việc cùng nhau không?

Bạn có thể nhắn cho mình để trao đổi ngắn về nhu cầu hiện tại. Sau khi hiểu rõ phần việc bạn đang cần hỗ trợ, mình sẽ phản hồi rõ liệu mình có phù hợp đồng hành cùng bạn hay không.

Trao đổi công việc cùng mình

Nếu bạn đang cần một người hỗ trợ theo dõi công việc, dữ liệu và tiến độ phía sau để mọi thứ rõ ràng hơn, hãy để lại lời nhắn cho mình. Mình sẽ phản hồi lại để cùng trao đổi xem mình có phù hợp đồng hành với bạn hay không.

Email liên hệ

minhlaphan.trolytuxa@gmail.com

Thời gian phản hồi

Mình thường phản hồi trong 24 giờ

Hình thức làm việc

Làm việc từ xa · Linh hoạt theo nhu cầu

Trợ lý cá nhân từ xacho founder và chủ doanh nghiệp nhỏ